Cómo compartir pantalla o aplicaciones en una videoclase

Durante una videoclase, es posible compartir la pantalla o una aplicación para que los participantes puedan verla.

Instrucciones

Existen cuatro formas principales de compartir contenido en una videoclase:

  • Compartir toda la pantalla

  • Compartir una aplicación

  • Compartir la pizarra

  • Compartir un dispositivo externo

Este instructivo cubre la aplicación de PC. En celulares y tablets también está disponible, pero la operación puede ser diferente dependiendo del dispositivo y el sistema operativo

Iniciar la función compartir

  1. Inicie su reunión como docente en el modo habitual.

  2. Presione el botón Compartir pantalla. Si no ve la barra de herramientas, mueva el mouse hasta que aparezca.

     

  3. Esto desplegará la ventana de opciones de compartir.

Compartir toda la pantalla

Es útil cuando tiene que mostrar varias aplicaciones a los alumnos.

Si sólo va a compartir una aplicación (por ejemplo un documento o una presentación PowerPoint), es preferible compartir sólo una aplicación (vea más abajo)

Tenga en cuenta que todo lo que se vea en su pantalla será visto por los asistentes. Si usa esta opción, recomendamos cerrar aplicaciones como WhatsApp, email y otras que puedan generar notificaciones que no desee que los demás vean.

  1. Elija la primera opción para compartir toda la pantalla

    1. Si va a compartir alguna aplicación que emite sonidos por la computadora y desea que los participantes los oigan (por ejemplo un video), habilite la opción “Compartir sonido de la computadora”.

    2. Si va a compartir un video durante la clase (por ejemplo de YouTube o Vimeo), se verá mejor habilitando la opción "Optimizar la compartición de pantalla para el clip de video"


  2. Verá un recuadro verde en toda la pantalla

Compartir una aplicación

Es la forma recomendada de compartir contenido cuando sólo va a utilizar una aplicación a la vez. El ejemplo más común es para proyectar una presentación en PowerPoint.

  1. Abra su aplicación. Es importante que la aplicación esté abierta antes de intentar compartirla.

  2. Presione Compartir pantalla

  3. Busque su aplicación en el listado, haga click sobre ella para seleccionarla y luego presione Compartir.

     

  4. Verá un recuadro verde alrededor de la ventana a compartir

     

  5. Especialmente para PowerPoint, cambie en este momento a la vista de presentación para que los alumnos vean la presentación en pantalla completa.

 

Compartir Video

Es la forma recomendada de compartir contenido cuando sólo va a utilizar una aplicación a la vez. Otro ejemplo es compartir un video.

  1. Una vez que el zoom esta abierto

  2. Debe hacer click en compartir pantalla

  3. Luego debe ir a la opción de avanzada y seleccionar la opción de video.

  4. Elige el video

  5. Luego debe verificar que las dos opciones que figuran en la parte inferior de la pantalla estén seleccionadas, debido a que habilitan al sonido.

6. Luego selecciona la opción de compartir

7. Se le abre una ventana en donde debe buscar en su computadora el video que desea compartir. (La forma más práctica para el dictado de clases es tener una carpeta en el escritorio de la pc, con el material del curso, eso permite que Ud. encuentre más rápido la información que desea compartir)

8. Selecciona el video y hace clikc sobre el botón abrir.

9. Una vez que seleccionó el video se le va a abrir y deberá poner play para que comience a correr y luego puede ampliarlo a pantalla completa haciendo click en las dos flechas que figuran en el margen inferior derecho.

10. Cuando finalice el video tiene que hacer click en dejar de compartir pantala.

Compartir video de Youtube

Se puede compartir un video que está en línea desde el zoom.

  1. Debe seleccionar la opción de compartir la pantalla

  2. Luego seleccionar la ventana de opciones básica

  3. Compartir el contenido de la pantalla seleccionada

  4. Recordar que deben estar seleccionados los botones de compartir sonido y optimizar video

  5. Una vez que seleccione la pantalla debe hacer click en compartir y se va a ver la ventana de youtube

  6. En la ventana de youtube lo que va a hacer es Apretar el boton de play y el boton que figura a la derecha que esta señalado en rojo para ampliar la pantalla y se vea bien el contenido.

  7. Una vez que finaliza el video deja de compartir la pantalla

 

Compartir la pizarra

Si está habituado a hacer anotaciones en una pizarra, esta función puede ser útil.

  1. Seleccione Pizarra y presione Compartir.

  2. Se abrirá una ventana con la pizarra. Utilice su mouse, trackpad o lápiz óptico para escribir. Encontrará en la parte superior una barra de control con las herramientas de dibujo.

Compartir un dispositivo externo

Es posible compartir la pantalla de un dispositivo externo (como un celular o una tablet). Esto es útil cuando se desea mostrar la funcionalidad de una app para este tipo de dispositivos.

  1. Seleccione su dispositivo y modo de conexión entre las opciones disponibles, y presione compartir

  2. Dependiendo del dispositivo, es posible que se le solicite instalar un plugin. En ese caso, acepte la solicitud.

  3. Siga las instrucciones en pantalla para conectar su dispositivo. Presentamos a continuación instrucciones para un iPhone, que son similares a un iPad:

  4. Arrastre hacia arriba en la pantalla principal para mostrar el menú de opciones, y seleccione Duplicar pantalla

     

  5. Seleccione el dispositivo desde donde se inició la sesión

     

  6. Todos verán la pantalla de su dispositivo.

Barra de herramientas

Al compartir pantalla, los controles de la reunión quedarán ocultos. En su lugar, se verá una barra en la parte superior de la pantalla. Acerque el puntero a esta zona para que se despliegue la barra de herramientas.

Dejar de compartir

Presione el botón rojo Deja de… para dejar de compartir la pantalla.

Consejos para una mejor experiencia

Ocultar la ventana de video

Al compartir pantalla completa o ventanas maximizadas, la ventana flotante de participantes puede ser molesta. En ese caso, puede:

  • Moverla, arrastrándola con el mouse, a un lugar donde no moleste

  • Fijarla a un borde. En los bordes superior e inferior, tomará formato horizontal.

  • Mostrar todos, mostrar sólo el hablante, o minimizarla, con los controles en la barra superior del panel

  • Ocultarla completamente, con la función Ocultar panel de video, en las opciones Más de la barra de control. Para volver a mostrarla, entrar nuevamente a esta opción.

     

Ocultar los controles de reunión

La barra flotante de controles también puede molestar en ocasiones. En estos casos, puede:

  • Moverla a la parte inferior de la pantalla, presionando la flecha junto a la barra verde

     

  • Ocultarla completamente con la función Ocultar controles de la reunión flotante, en las opciones Más de la barra de control. Para volver a mostrarla, presione la tecla ESC del teclado.

     

Cambiar de función

Mientras está compartiendo cualquier tipo de contenido, el botón Compartir pantalla cambia a Nueva función. Esto le permitirá compartir otra aplicación sin dejar de compartir.

Anotaciones

Al compartir pantalla o aplicación, es posible hacer anotaciones.

Para ello, active las anotaciones en la barra de control, presionando el botón Anotar:

Aparecerá una barra flotante de herramientas de anotación:

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